數字會議系統包括:會議單元發言討論、與會代表人員檢驗與出席登記、電子投票表決功能、脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能、電子桌牌顯示、資料分配和顯示 ,以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于政府單位、監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域 ,深受用戶的青睐。

一、會議系統的基本構造

最基本的會議系統是由會議發言單元、功放、音響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器) ,這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了 ,它們起到了傳聲 ,顯示 ,擴聲的作用 ,達到能看、能聽、能說話功能。

二、現代智能會議系統的組成

随着当今科技的发展、功能需求的提升 ,特别是电脑、网络的普及和应用 ,会议系统的范畴更大了 ,包括了表决/选举/评议/评分、视像、远程视像、電話会议、同传会译、桌面显示 ,这些是构成现代会议系统的基本元素 ,同时衍生了一系列的相关设备 ,比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。现代科技发展的促使下 ,会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

三、會議系統的發展史

1、原始社會的會議形式

远古的部落氏族会议 ,就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情 ,受 条件限制 ,会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备 ,这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会 ,几乎占据了人类发展的整个历史过程。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。

2、第一代人類會議形式

工業革命以後 ,科技的進步使電子技術有了突破性發展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現場的電聲設備 ,與會者通過電聲設備獲取信息 ,只是會議討論時 ,你一句我一句 ,特別是某些大型會議 ,會議的組織很難有序的進行。

3、第二代人類會議形式

隨著時間的推移 ,人類研制出單電纜連接的專業音頻會議系統(即“手拉手”音頻會議系統) ,近幾年 ,這種會議系統的應用愈加廣泛 ,作爲會議有效的組織和溝通的工具 ,這種音頻會議系統使會議進入有序的會議組織時代。

4、第三代人類會議形式

隨著大規模、超大規模集成電路的投入使用的數字時代的到來 ,其高保真度的語音質量 ,高清晰度的圖像質量倍受使用者的青睐。會議系統由模擬音頻過渡到數字音頻。

5、第四代人類會議形式

在人類的交流過程中 ,有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果 ,33%~38%依賴于聲音 ,只有7%依賴于內容 ,所以單單一個聲音的表現 ,遠遠不能滿足現代會議的要求。所以現代會議博天堂国际918 需要高質量的音頻信號 ,高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料 ,准確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統 ,以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態 ,同時也保證了會議高效的進行 ,這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現實意義的會議組織的工具。

6、第五代人類會議形式

在高速发展的时代 ,硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会 ,企业更需要“流动型”的会议系统 ,也就是现在说的软件会议系统 ,只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道 ,借助多方互联的信息手段 ,把分散在各地的与会者组织起来 ,通过電話进行业务会议的沟通形式。利用電話线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲 ,打破通话只能局限于两方的界限 ,可以满足三方以上(根据不同提供商的产品 ,及时语实现多方同时通话)具有電話无法实现的沟通更加顺畅 ,信息更加真实 ,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

四、會議系統的分類

  (1)按計算機設備劃分

  ①電視會議系統

  電視會議是一種用于會議用途的電視系統 ,傳送的主要是視音頻信號 ,也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內 ,用于大型會議。

  ②計算機會議系統

  計算機會議系統是以計算機爲終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強 ,可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分爲異步會議和同步會議。在異步會議中 ,會議用戶不必同時處于激活狀態 ,可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中 ,所有用戶同時處于激活狀態 ,他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流 ,

  ( 2 )按信息流类型划分

  ① 音频图形会议系统

  音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流 ,並輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。

      ②视频会议系统

  視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統 ,這類系統又被稱爲視聽會議。在會議中 ,與會者不僅可以聽到其他人的說話聲 ,還可以看到其他人的手勢和面部表情。

  ③ 数据会议系统

  數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。

  ( 4 )多媒体会议系统

  多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時 ,作爲協同工作的支撐工具 ,多媒體會議系統支持用戶應用程序共享 ,提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上 ,也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

  ( 5 )虚拟会议系统

  虚拟会议系统是会议系统的高级形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同 ,虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流 ,在编码状态下生成虚拟会议室 ,并把混合后的会议流传送给每个与会者 ,各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。