一、無紙化會議系統概述

       無紙化會議系統——是指在不用紙張的情況下進行召開會議,是節能環保環境中進行的一種新型會議模式 ;通過互聯網爲載體即可實現會議文件上傳/分發/下載、原筆迹簽到、電子銘牌顯示、文件同步演示、文件批注、視頻點播/直播、會議交互、投票表決、短息收發、電子白板、呼叫服務等功能。

二、傳統會議與無紙化會議的對比

會議階段 傳統會議系統 無紙化會議系統

會前准備

會前紙質資料與銘牌准備過程繁瑣、工作量大且缺乏應變能力

采用超薄升降觸控終端,全數字化觸控操作靈活機動,實現電子化閱覽會議材料,所有電子版會議資料均可在終端浏覽操作且可以放大、縮小查看,明確用戶職能和授權

會場排位手工管理、機動性差、效率低

服務器端設定排位信息後直接更新到各終端,無需人工幹預

會議過程

簽到、表決、會討、視頻、數據服務等系統相互獨立,規模龐大,集成性差

無紙化終端集成各種會議服務功能,一台終端滿足與參會人員各種需求

與會人員交互時需要操作多套設備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統使用難度

與會人員僅操作無紙化會議終端,軟件界面簡潔流暢,通過手指觸摸屏幕即可操作音頻、視頻、會議議題等功能,簡單便捷

與會人員桌面布局複雜,物品繁多淩亂

采用超薄液晶升降,桌面變得整潔有序,美觀大方

演講信息集中于傳統大屏幕,距離遠者觀看困難,且不便實時交互

與會人員可操作個人會議終端,調整最佳視角,不再爲距離苦惱

會議中資料修改情況難以記錄,討論過程無法保存

歸檔方式可自由選擇

會議內容以紙質資料爲主,缺乏必要的多媒體或音視頻表現形式單一

可視頻點播/直播、會議互動、可視化強,將起到事半功倍的效果

需要專人現場記錄會議信息,需整理歸檔後再形成文件分級審批,周期長

即時點評批注、實時修改、自動保存會議記錄,提高決策速率與效率

與會人員與服務人員間溝通不暢

會議呼叫一鍵完成,不再幹擾會議進程

紙張隱患

紙質材料可能導致材料泄密,安全無法保障,對高端機密會議造成嚴重威脅

會議資料浏覽、下載權限由管理員控制,防黑客設計保障會議不受幹擾

紙質材料不可再利用、浪費資源、不利于環保低碳

實現無紙化,全力推行電子政務,真正實現綠色、節能、環保

三、無紙化會議系統构成

1、无纸化会议管理中心:为無紙化會議系統提供远程登录管理、控制、数据交互、服务等功能 ;

2、無紙化會議終端:支持Windows、Android、ios等操作系統的升降會議終端、桌面式會議終端、移動平板會議終端、手機終端等設備 ;

3、無紙化會議流媒體管理器:爲無紙化會議提供外部視頻並發播放等功能 ;

4、无纸化会议视频拓展一体机:用于無紙化會議系統视频输出,可连接投影、大屏、视频矩阵、录播服务器等设备 ;

5、無紙化會議服務一體機:服務人員可實時查看具體會議服務進行跟蹤和處理 ;

四、無紙化會議系統前景

    为倡导节约用纸,联合国非政府组织委员于2003年提出,电子政务模式运作会议管理,以减少纸张消耗,提高会议效率。我国环境承载能力已经达到或接近上限,推动形成绿色低碳循环发展新方式势在必行。無紙化會議系統既可以帮助企业节约纸张、履行环保责任,又可以大大提高会议效率。“科技的进步就是为了提高生活的质量”这句话正是对無紙化會議系統先进性的最好的证明。無紙化會議系統的推进,必然是科技进步的表现结果。

五、無紙化會議系統职能

      無紙化會議系統是一种全新的会议交流体验, 它可实现会议资料批量上传、会议密码管理、会议资料下发、会议同步阅读、会议批注、主讲模式与跟随模式切换、电子签到、电子投票、会议资料一键清除等功能,增强了安全保密功能,能大幅提升会议效率,能帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控。無紙化會議系統即可降低会议成本、优化会议管理、提高会议质量、节省时间和人力成本、加强会议保密性,还可增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟,先进的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。

 六、博天堂国际918無紙化會議系統

      HUAIN/博天堂国际918無紙化會議系統是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的無紙化會議系統,基于嵌入式B/S架构研发,运行Windows、Android、ios等操作系统 ;采用1080P高清LG触控屏,IPS全视角显示,10点触控及背光调节功能 ; 支持全格式视频点播、4K片源解码播放 ; 支持全办公格式播放及特效 ; 提供强大的会议应用功能,包括:会议文件上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议原笔迹签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录、电子白板、呼叫服务等 ;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点 ;能够帮助会议组织者极大地降低工作强度,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

應用場合包含如下:

1)、行政部門:不用分發紙質文件,與會者觀看自己面前會議終端設備即可 ;

2)、學術研討:進行學術討論,必須比對圖片、文本進行甄別與講解等 ;

3)、保密會議:整套平台無任何外泄文件的接口,無法進行文件拷貝及轉出 ;

4)、技術評審:方案設計論證、可行性研究會等評審時便于彙總評審意見 ;

5)、協同演示:銷售人員外出宣講産品,進行協同演示,彰顯企業形象 ;

6)、高清展示:産品發布及相關展示時,將高清圖片在每個人面前予以展示。